Tervisetõend on dokument, mis võib esmapilgul tunduda lihtsa formaalsusena, kuid tekitab nii tööandjate kui ka töötajate seas tihti segadust. Küsimus sellest, kes peaks katma tõendi väljastamisega seotud kulud, on töösuhetes sagedane vaidlusteema. Vastus ei ole alati ühene, sest see sõltub suuresti sellest, mis eesmärgil ja millisel hetkel tervisetõendit nõutakse. Käesolevas artiklis süveneme detailidesse, selgitame seadusandlikku tausta ning anname selge juhise, kuidas antud olukordades õiglaselt käituda.
Millal peab tervisetõendi eest maksma tööandja?
Töötervishoiu ja tööohutuse seadus on siinkohal üsna ühemõtteline: tööandja on kohustatud tagama töötaja tervisekontrolli, kui töö iseloom või töökeskkond seda nõuab. See tähendab, et kui tööandja saadab töötaja töötervishoiuarsti juurde kontrolli, peab kõigi sellega seotud toimingute eest tasuma tööandja. See kehtib ka juhul, kui tegemist on perioodilise tervisekontrolliga, mis on vajalik töötaja ohutuse tagamiseks ja tema tervisliku seisundi jälgimiseks seoses töötingimustega.
Oluline on siinkohal mõista, et tööandja kanda ei ole mitte ainult arstivisiidi tasu, vaid ka kõik muud sellega kaasnevad kulud. Siia alla kuuluvad näiteks uuringud, analüüsid ja testid, mida töötervishoiuarst peab vajalikuks läbi viia. Samuti on oluline meeles pidada, et töötervishoiuarsti juures käimine loetakse tööajaks. See tähendab, et töötajale tuleb visiidil viibimise aja eest maksta keskmist töötasu, kuna ta on täitnud oma tööülesandeid või viibinud tööandja korraldusel tervisekontrollis.
Tööandja kohustus maksta tervisekontrolli eest tekib eelkõige siis, kui tegemist on tööohutuse alase kohustusega. Kui tööandja hindab töökeskkonna riskianalüüsi käigus, et teatud ametikohad vajavad regulaarset kontrolli, on see osa ettevõtte töötervishoiu strateegiast. Kulude kandmine on tööandja kui ohutu keskkonna tagaja otsene kohustus ning sellest keeldumine on vastuolus kehtiva seadusandlusega.
Millal peab tervisetõendi eest maksma töötaja?
Olukord muutub, kui tervisetõendit ei nõuta mitte töökeskkonnast tulenevate ohtude tõttu, vaid tegemist on eeltingimusega tööle asumiseks. Näiteks kui kandideerite ametikohale, kus on nõutav kehtiv tervisetõend (näiteks toidukäitleja tõend või tervisetõend autojuhtidele), siis võib tekkida olukord, kus kulud jäävad töötaja kanda.
Levinud praktika on see, et kui tervisetõend on vajalik teatud kutsealal töötamiseks ning see tõend on töötaja kui spetsialisti kvalifikatsiooni osa, peab töötaja ise selle soetamise eest tasuma. See kehtib eriti olukorras, kus töötaja alles asub tööle ja tal peab olema juba kehtiv dokument ette näidata. Siiski on paljud tööandjad tänapäeval altid neid kulusid katma või hüvitama, et muuta värbamisprotsess kandidaadile atraktiivsemaks, kuid seaduslikult ei ole see nende otsene kohustus, kui tegemist ei ole tööandja initsieeritud töötervishoiu kontrolliga.
Teine oluline nüanss on tervisetõendi kehtivusaeg. Kui töötaja on vahetanud töökohta ja tal on juba olemas kehtiv tõend, mis sobib ka uue tööandja nõudmistega, siis uut tõendit reeglina vaja ei ole. Kui aga töötaja on tõendi kaotanud või see on aegunud isiklikel põhjustel, on uue tõendi hankimine töötaja vastutusel.
Toidukäitleja tervisetõend: erijuhtum
Toidukäitlejate tervisetõend on Eestis eriline, kuna see on seotud toiduhügieeni ja rahvatervise nõuetega. Vastavalt seadusele on toidukäitleja kohustatud läbima tervisekontrolli, et veenduda, et ta ei kanna edasi toidu kaudu levivaid nakkushaigusi. See tervisetõend on seotud töötaja isikliku hügieeni ja tervisega, mis on vajalik tema töökohustuste täitmiseks.
Kuna toidukäitleja tervisetõendi väljastamine eeldab perearsti külastamist ja vajadusel analüüside tegemist, on see tihtipeale töötaja enda vastutusel enne tööle asumist. Küll aga on oluline meeles pidada, et kui tööandja nõuab täiendavaid, spetsiifilisi uuringuid, mis lähevad tavapärasest toidukäitleja tervisetõendist kaugemale, muutub see tööandja kuluks. Töösuhte kestel on aga tööandja kohustatud jälgima, et töötaja tervisetõend oleks kehtiv, ja vajadusel suunama töötaja korduskontrolli, kandes ka sellega seotud kulud.
Kuidas lahendada vaidlusi tööandjaga?
Kõige targem on kõik tervisetõendiga seotud kulud ja protsessid kokku leppida juba enne töölepingu sõlmimist. Kui olete töövestlusel, küsige otse: „Kas ettevõte katab tervisetõendi saamisega seotud kulud?“ See näitab, et olete teadlik oma õigustest ja kohustustest ning aitab vältida hilisemaid arusaamatusi.
Kui satute olukorda, kus tööandja nõuab teilt tervisetõendi eest maksmist, kuid teie hinnangul on tegemist tööandja kohustusega, toimige järgnevalt:
- Kontrollige oma töölepingut ja ametijuhendit. Kas seal on kirjas tervisetõendiga seotud kulude hüvitamise kord?
- Viidake töötervishoiu ja tööohutuse seadusele. Selgitage rahulikult, et kui tegemist on töötervishoiuarsti kontrolliga, peab tööandja selle kinni maksma.
- Pöörduge vajadusel Tööinspektsiooni poole. Nende nõustamistelefon või veebileht pakub täpset infot, mida teha, kui tunnete, et teid sunnitakse ebaseaduslikele kulutustele.
- Pidage kirjalikku arvestust. Hoidke alles kõik tšekid ja arved, mis on seotud tervisetõendi saamisega, juhuks kui peate hiljem taotlema kulude hüvitamist.
Tööandja roll tervisekontrolli korraldamisel
Tööandja ei ole mitte ainult kulude katja, vaid ka protsessi korraldaja. Ta peab valima sobiva tervisekontrolli teenuse pakkuja ja tagama, et töötaja pääseks arsti vastuvõtule mõistliku aja jooksul. Tööandjal on õigus valida, millise töötervishoiuarsti juurde töötaja saadetakse, eeldusel, et teenuse kvaliteet vastab nõuetele.
Lisaks on tööandjal kohustus teavitada töötajat tervisekontrolli vajalikkusest ja eesmärkidest. Kui töötaja keeldub põhjendamatult tervisekontrollist, võib see olla distsiplinaarkaristuse aluseks, kuna see ohustab tööohutust. Teisalt, kui tööandja ei ole tervisekontrolli korraldanud, on tema see, kes rikub seadust ja võib sattuda Tööinspektsiooni sanktsioonide alla. Seega on huvide tasakaalustamine ning vastastikune koostöö kriitilise tähtsusega.
KKK: Korduma kippuvad küsimused tervisetõendite kohta
Kas pean töötervishoiuarsti juurde minema oma vabast ajast?
Ei, tervisekontroll on töö osa. See tähendab, et visiit peab toimuma tööajal ja selle eest tuleb maksta keskmist töötasu. Kui see toimub erandkorras väljaspool tööaega, peaks see olema tööandjaga kirjalikult kokku lepitud kui ületunnitöö.
Kes maksab, kui tervisetõendit on vaja ametikohal, kus tööandja ei ole seda eraldi nõudnud, aga seadus nõuab?
Kui seadus nõuab teatud ametikohal tervisetõendit (näiteks toidukäitleja, autojuht, pedagoog), siis vastutab tõendi olemasolu eest töötaja. Küll aga, kui te juba töötate ettevõttes, peab tööandja tagama, et tervisekontrolli läbimine oleks tööprotsessi osa ja vajadusel kulud hüvitama või katma.
Kas ma saan valida oma arsti, kui tööandja saadab mind tervisekontrolli?
Reeglina valib tööandja töötervishoiuarsti, kellega ettevõttel on leping. Kui teil on konkreetne meditsiiniline põhjus, miks soovite teist arsti, peaksite sellest tööandjaga rääkima, kuid tööandja ei ole kohustatud teie soove aktsepteerima, kui pakutud teenus vastab nõuetele.
Mida teha, kui tööandja keeldub tervisekontrolli kinni maksmast, kuigi töö on tervist ohustav?
Sellisel juhul on tegemist tööohutuse nõuete rikkumisega. Soovitame pöörduda kirjalikult tööandja poole, viidates seadusele. Kui see ei aita, on õige samm võtta ühendust Tööinspektsiooniga, kes aitab olukorda lahendada ja vajadusel teha tööandjale ettekirjutuse.
Kas autojuhi tervisetõend on erinev tavalisest tõendist?
Jah, autojuhi tervisetõend on spetsiifiline dokument, mis kinnitab, et juhi tervislik seisund vastab liiklusseaduses sätestatud nõuetele. Selle eest tasumine sõltub taas sellest, kas tegemist on tööülesannete täitmiseks vajaliku kvalifikatsiooniga (töötaja vastutus) või tööandja nõutud täiendava kontrolliga (tööandja vastutus).
Dokumentatsiooni säilitamine ja andmekaitse
Kui tervisetõend on väljastatud, peab tööandja seda nõuetekohaselt säilitama. Tervisetõend sisaldab tundlikke isikuandmeid, mistõttu ei tohi neile andmetele olla ligipääs kõigil ettevõtte töötajatel. Tööandja peab tagama, et tervisekontrolli tulemused ja tõendid on kaitstud volitamata juurdepääsu eest. See on oluline osa GDPR-i ja isikuandmete kaitse seaduse täitmisest.
Töötajal on õigus nõuda oma andmete nägemist ja kontrollida, millist informatsiooni tööandja tema tervisliku seisundi kohta hoiab. Samuti on oluline meeles pidada, et tööandjal on õigus teada vaid seda, kas töötaja on tööks sobilik, piiratud sobilik või mittesobilik. Täpsed meditsiinilised diagnoosid ei ole tööandjale teadmiseks mõeldud ning arst ei tohiks neid tööandjale avaldada.
Kokkuvõtteks on oluline rõhutada, et läbipaistvus on töösuhetes kõige alus. Kui mõlemad pooled – nii töötaja kui ka tööandja – mõistavad oma vastutust ja õigusi, vähenevad konfliktid ja töökeskkond muutub ohutumaks ja meeldivamaks. Olgu tegemist toidukäitleja tõendiga või keerulise töökeskkonna tervisekontrolliga, selged kokkulepped ja seaduse tundmine on parim vahend, et vältida asjatut bürokraatiat ja ebakindlust.
Edasised sammud tööohutuse tagamiseks
Lisaks tervisetõenditele on tööohutuse tagamisel kriitilise tähtsusega ka regulaarsed riskianalüüsid ja töötajate koolitamine. Tervisetõend on vaid väike osa suuremast pildist, mille eesmärk on hoida töötajate tervist ja vältida tööõnnetusi. Tööandja peaks võtma tervisekontrolli mitte kui kohustuslikku kulu, vaid kui investeeringut töötajate heaolusse ja ettevõtte jätkusuutlikkusse.
Kui tunnete, et teie töökohal ei ole tervisetõendite või tööohutusega seotud küsimused piisavalt selged, ärge kartke algatada vestlust. Teadlik töötaja on väärtuslik ressurss ning aktiivne panustamine ohutusse töökeskkonda tuleb kasuks kõigile osapooltele. Hoidke oma dokumentatsioon korras, tundke oma õigusi ja ärge kartke küsida professionaalset nõu, kui tunnete, et olukord vajab selgitamist. See tagab mitte ainult seaduskuulekuse, vaid ka kindlustunde, et teie tööalane tulevik on rajatud kindlale ja ausale vundamendile.
